Pour les services de pneumologie et du sommeil
Chaque accord INAMI renouvelé à temps.
PneumoTrack suit vos accords CPAP, oxygène et OAM et signale chaque échéance trois mois avant. Sur votre serveur ou hébergé par nous, au choix.
Un accord expiré se découvre souvent le jour où le patient revient.
Un tableur partagé que chacun complète à sa façon.
Des dates de fin recalculées à la main, consultation après consultation.
Des rappels passés au téléphone, sans trace de qui a appelé ni quand.
PneumoTrack remplace les trois par un seul écran.
Le logiciel, écran par écran
Ce que votre secrétariat, vos technologues et vos pneumologues ont sous les yeux au quotidien.
Chaque échéance visible trois mois à l’avance
Les accords CPAP, oxygène et OAM se classent seuls : en cours, expire bientôt, expiré. L’onglet « À rappeler » dit qui appeler cette semaine.
Le renouvellement calculé, pas deviné
Observance moyenne, durée autorisée, dates du nouvel accord : le calculateur applique les règles de la convention pendant la consultation.
Le bon dossier en trois lettres
Recherche au fil de la frappe sur le nom, le NISS ou le numéro HIS. Les modalités de chaque patient et ses accords expirés sautent aux yeux.
Chaque appareil garde son histoire
Disponible, associée, en réparation, fin de vie : chaque changement de statut est daté et motivé. Le parc se lit d’un regard.
La charge des douze prochains mois
Combien d’accords arrivent à échéance chaque mois, la répartition par modalité, la liste des trente prochains jours.
Votre fichier Excel entre sans rien perdre
Les colonnes de votre tableur sont raccordées aux champs de PneumoTrack, les doublons sont reconnus, et vous voyez tout ce qui va se passer avant la moindre écriture.
Les codes de l’année, déjà comptés
Codes 36 et 51 par mutualité, arrêts de l’année et transferts : le rapport se prépare à partir de ce qui est déjà encodé, à confronter au vôtre.
Qui a fait quoi, et quand
Chaque ouverture de dossier, chaque modification et chaque archivage est noté avec son auteur. Les droits dépendent du profil, et la session se verrouille toute seule.
Trois conventions, un seul outil
CPAP, oxygénothérapie et orthèses mandibulaires partagent le même dossier patient et la même logique d’échéances.
Le renouvellement se calcule pendant la consultation
6,40 h
moyenne par nuit
Bon
observance ≥ 6 h
12 mois
durée autorisée
Chaque modalité, chaque prestataire
- Concentrateur
- Fixe + Port.
- Portable
- O₂ Liquide
Le contrôle annuel ne s’oublie plus
Prochain contrôle calculé à l’enregistrement
Du stock au domicile, puis retour
- Disponible
- Associée
- En réparation
- EOL
Chaque rappel laisse une trace
- SMS08/09/2026 · 09:14
- E-mail15/08/2026 · 16:02
Les règles de la convention, déjà dans le calcul
Plus de date recalculée sur un coin de bureau. PneumoTrack applique les mêmes règles, pour chaque patient, à chaque consultation.
- 90 j
- avant l’échéance, l’accord passe en « Expire bientôt » et rejoint la liste des rappels.
- 4 h
- d’utilisation moyenne par nuit : en dessous, le calculateur ne propose qu’un accord de 3 mois.
- 3 ou 12
- mois pour le nouvel accord, dont la date de fin est calculée au jour près.
- 3 mois
- de retard ou plus : le nouvel accord repart du lendemain de la consultation.
Règles de la convention actuellement en vigueur. Elles seront adaptées au texte de la nouvelle convention dès sa publication.
Vos données vivent là où vous le décidez.
Deux façons d’utiliser PneumoTrack, le même logiciel dans les deux cas : installé sur un serveur de votre hôpital, ou hébergé par l’éditeur en Europe. Jamais chez un fournisseur de matériel.
Sur votre serveur
PneumoTrack s’installe sur un serveur Windows de votre réseau et écrit dans votre SQL Server. Rien ne sort de l’hôpital, votre informatique garde la main.
Hébergé par nous
Aucune infrastructure à prévoir. Nous hébergeons votre installation en Europe, avec une base de données par hôpital, et vous accédez à l’application depuis le navigateur.
Réseau de votre hôpital
PneumoTrack
Serveur Windows de l’hôpital
SQL Server
Votre base, vos sauvegardes
Aucune donnée patientne quitte le réseau
Mises à jour et licencevérifiées ponctuellement, 30 jours de tolérance hors ligne
Mots de passe robustes
Hachage PBKDF2, 8 caractères minimum avec majuscule, minuscule et chiffre.
Anti force brute
Cinq échecs de connexion bloquent le compte quinze minutes.
Verrouillage automatique
Après vingt minutes sans activité, l’écran se verrouille.
Base surveillée
Si la base ne répond plus, un bandeau prévient avant toute saisie perdue.
Convention 2027
La convention change. Votre outil doit suivre.
Polygraphie à domicile par défaut, suivi des patients stables confié au médecin généraliste après la première année : le projet de l’INAMI redistribue les rôles. Le texte est encore en négociation.
2024
Note de concept de l’INAMI et consultation des acteurs du secteur.
29 sept. 2026
Webinaire d’information de l’association des patients flamands.
1er janv. 2027
Entrée en vigueur visée par le ministre de la Santé.
Après un an
Suivi des patients stables par le médecin généraliste, selon le projet.
Un studio logiciel indépendant, pas un fournisseur de matériel
Les principaux outils du marché appartiennent à des prestataires d’oxygène et de CPAP. PneumoTrack est développé par StudioManiak, qui ne vend ni appareil ni consommable, et n’a donc rien à vous louer.
| Critère | Plateforme d’un prestataire | PneumoTrack |
|---|---|---|
| Qui édite le logiciel | Le prestataire de soins à domicile qui fournit aussi le matériel | Un studio logiciel indépendant, sans matériel à fournir |
| Où vivent les données | Sur la plateforme en ligne du prestataire | Sur le serveur de votre hôpital, ou chez l’éditeur, au choix |
| Ce qui est vendu | Le matériel, les services et l’outil qui les accompagne | Uniquement le logiciel |
Un logiciel, une licence, les mises à jour comprises
Vous activez les modules dont votre service a besoin. Pas de jours-hommes facturés, pas de devis à chaque évolution de la convention.
Vous payez ce que vous utilisez
CPAP, oxygène, orthèses, rappels par e-mail ou par SMS : un module qui n’est pas activé ne se paie pas, et ne s’affiche même pas dans le menu.
Les mises à jour sont comprises
Quand les règles de la convention changent, vous recevez une version. Les règles sont datées dans le logiciel : l’ancienne et la nouvelle cohabitent le temps de la transition.
Vos données restent les vôtres
Export complet à tout moment, dans un format lisible par Excel. Changer d’outil reste possible : c’est le meilleur garde-fou contre un éditeur qui s’endort.
Soyez le premier centre à l’utiliser
PneumoTrack est prêt. Les premiers services qui l’installent obtiennent des conditions privilégiées, et pèsent sur ce qui est développé ensuite.
Demander une démonstrationConditions privilégiéesRéservées aux premiers centres, détaillées de vive voix.
Une ligne directe avec l’éditeurVos retours arrivent chez celui qui écrit le code, pas dans un ticket.
Vos priorités d’abordCe que votre service demande sort dans une mise à jour, pas dans un devis.
Questions fréquentes
PneumoTrack est-il un dispositif médical ?
Non. PneumoTrack est un logiciel de gestion administrative des conventions : il ne pose aucun diagnostic et ne règle aucun appareil. Il n’entre pas dans le champ du règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux.
Où sont stockées les données des patients ?
Où vous le décidez. Sur un serveur de votre hôpital, dans votre propre base SQL Server, et rien ne sort de votre réseau. Ou chez l’éditeur, en Europe, avec une base de données séparée par hôpital. Dans les deux cas, jamais chez un fournisseur de matériel.
Faut-il choisir entre la version hébergée et l’installation chez nous ?
C’est le même logiciel, les mêmes écrans, les mêmes mises à jour. Un service sans informatique disponible démarre en ligne en quelques minutes ; un hôpital qui veut tout garder en interne installe sur son serveur. Le choix se change plus tard sans perdre de données.
Quelles conventions sont couvertes ?
La CPAP, l’oxygénothérapie et les orthèses d’avancée mandibulaire. Les accords des trois modalités se suivent dans le même écran, et chaque module s’active selon votre licence.
Comment partent les rappels aux patients ?
Depuis l’application : vous ouvrez la liste des patients à rappeler et vous envoyez, par e-mail ou par SMS, au nom de l’hôpital. Chaque envoi est horodaté dans l’historique de l’accord, donc personne ne rappelle deux fois le même patient. Le départ reste déclenché par le service : c’est un choix, un message à un patient ne part jamais sans qu’un soignant l’ait décidé.
Faut-il une connexion internet ?
Pas pour le travail quotidien : PneumoTrack tourne sur votre intranet. Une connexion ponctuelle sert à vérifier les mises à jour et la licence, avec trente jours de tolérance hors ligne.
L’interface existe-t-elle en néerlandais ?
Oui. L’interface existe en français, en néerlandais et en anglais, et chaque utilisateur choisit sa langue. Les centres de Flandre et de Bruxelles travaillent donc dans leur langue.
Que devient PneumoTrack avec la convention 2027 ?
Le texte est encore en négociation. Les règles de calcul sont regroupées dans un seul module du logiciel : dès la publication du texte final, elles seront adaptées et livrées à tous les centres par mise à jour.
Combien coûte PneumoTrack ?
Le prix dépend des modules activés et du nombre d’utilisateurs. Il vous est communiqué lors de la démo. Les centres pilotes bénéficient de conditions privilégiées.
Voyez PneumoTrack avec vos propres cas
Trente minutes en visio, sur une base de démonstration ou sur une machine de test de votre hôpital. Sans engagement.